Procedura de scoatere a ajutoarelor umanitare de urgenţă, din Rezerva de Stat, pentru acordarea lor, în exclusivitate populaţiei sinistrate, în caz de calamităţi naturale, prevede, în prima etapă (24 de ore de la producerea evenimentului), evaluarea efectelor asupra populaţiei şi nevoile acesteia, iar în a doua etapă (10 zile) necesarul de materiale de construcţie pentru reconstruirea sau repararea, exclusivă, a spaţiilor de locuit. După transmiterea acestora la nivel central, Administraţia Naţională a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale, împreună cu Ministerul Afacerilor Interne, elaborează, cu respectarea actelor normative în vigoare, proiectul de Hotărâre a Guvernului pentru acordarea ajutorului umanitar. Locul de depozitare a materialelor, recepţionarea cantitativă şi calitativă, respectiv distribuirea, revin persoanelor împuternicite de către Instituţia Prefectului.
