Limitarea accesului în sălile de lectură cu suprafețe mici și a numărului de persoane care ating un obiect, organizarea rezervărilor documentelor prin telefon, email, site, precum și respectarea regulilor de carantinare a obiectelor se numără printre măsurile care privesc activitatea bibliotecilor în starea de alertă.
Printre măsurile și regulile cu privire la accesul și contactul cu publicul bibliotecilor, regăsite în Ordinul privind măsurile pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul culturii, publicat în Monitorul Oficial, se numără: coordonarea cu autoritățile de sănătate și cele locale astfel încât asigurarea sănătății angajaților și a publicului să reprezinte obiectivul prioritar; deschiderea graduală, fazată, în concordanță cu situația epidemiologică locală, din județul/ regiunea în care se află biblioteca; limitarea accesului publicului astfel încât să fie asigurată o distanță de minimum 2 m între persoane prin montarea de marcaje; limitarea accesului în sălile de lectură cu suprafețe mici; asigurarea amenajării biroului de la recepție astfel încât să existe mai multe stații de lucru separate, aflate la cel puțin 1,5 m una de alta, și fiecare angajat să aibă locul său; instalarea de paravane despărțitoare de protecție la recepție și la birourile de împrumut; organizarea rezervărilor documentelor prin telefon, email, site etc., cu stabilirea unor intervale orare de ridicare a cărților, pentru a elimina formarea de aglomerări de cititori; limitarea numărului de persoane care ating un obiect, prin deplasarea personalului bibliotecii la rafturi pentru a procura documentul cerut de utilizator; accesul redus în sălile de lectură, cu respectarea prevederilor referitoare la distanțarea socială, astfel încât să fie asigurată o distanță de minimum 1,5 m între oricare două persoane sau 4 metri pătrați pentru fiecare beneficiar/participant.
Carantină pentru documentele împrumutate
În document se recomandă o perioadă de carantină a documentelor, în cazul în care dezinfecția acestora nu este posibilă. Documentele care au rămas în bibliotecă și care nu au fost manipulate în timpul izolării pot fi manipulate în continuare fără a mai fi dezinfectate în vederea reluării operațiunilor. Toate operațiunile de manipulare, carantină, dezinfecție și curățenie vor trebui să fie executate de personalul din bibliotecă dotat cu echipament de protecție. Evenimentele publice și/ sau private ca activitățile culturale și de educare în biblioteci se vor organiza doar cu respectarea regulilor stabilite de anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 668/2020 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României începând cu data de 16 august 2020, precum și stabilirea măsurilor care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, cu modificările și completările ulterioare.
